Судьи при участниках назначаются непосредственно организатором соревнований.

С одной конкурсной категорией должны работать не менее двух судей при участниках.

Судьи при участниках обязаны:

• знать Правила и Положение о соревнованиях;
• прибыть к месту проведения соревнований не позднее, чем за 30 минут до начала прибытия участников;
• организовать прием и размещение участников;
• следить за чистотой и качеством покрытия танцевальной площадки;
• при необходимости организовать разминку участников на площадке для соревнований;
• организовать участников для торжественного открытия соревнований, если оно предусмотрено планом-сценарием мероприятия;
• в соответствии с планом-сценарием и расписанием заходов следить за порядком построения, выхода участников на площадку для соревнований и порядком их выхода с площадки;
• оказывать необходимую помощь участникам;
• осуществлять связь между участниками и главной судейской коллегией;
• организовать процедуру награждения финалистов в соответствии с планом-сценарием.

Судьи при участниках не имеют права совмещать свои обязанности с другими функциями судейской коллегии соревнований.

Работа судей при участниках считается законченной только по распоряжению заместителя главного судьи.

Судейская коллегия соревнований назначается организацией, осуществляющей общее руководство данными соревнованиями.

Состав судейской коллегии соревнований зависит от статуса, ранга, соревнований и формируется из аттестованных судей Федерации соло латины, общественных танцевальных организаций и их танцевальных коллективов.

На судейскую коллегию соревнований возлагается подготовка и проведение соревнований в соответствии с настоящими правилами и положением о соревнованиях, определение результатов и подведение общих итогов соревнований.

В состав судейской коллегии соревнований по соло латине входят:

• главный судья;
• заместитель (или заместители) главного судьи;
• главный секретарь;
• администратор соревнования;
• судейская бригада: линейные судьи, оценивающие исполнительское мастерство;
• секретариат;
• ведущий (судья-информатор);
• судьи при участниках;
• звукооператор (судья на музыкальном сопровождении);
• врач.

Состав судейской коллегии - постоянный на все время данных соревнований. Замена судьи допускается лишь в случае болезни или других обстоятельств, не позволяющих ему выполнение своих обязанностей.

Одежда судейской коллегии должна соответствовать причине и характеру проводимого мероприятия (см. раздел Костюмы участников настоящих Правил).

Численный состав судейской коллегии соревнования устанавливается в зависимости от статуса соревнования и количества участников.

Состав судейской коллегии утверждается:

• На международные соревнования – не позднее, чем за один месяц до даты соревнований.
• На другие официальные соревнования – не позднее, чем за одну неделю до даты соревнований.

Отказ от судейства на соревнованиях после утверждения по неуважительной причине считается нарушением судьей установленного порядка и может повлечь за собой отстранение от судейства на определенный срок.

Секретариат соревнования назначается организатором соревнований по согласованию с организацией, осуществляющей общее руководство соревнованием.

Секретариат работает под руководством главного секретаря соревнований, который заблаговременно проводит совещание членов секретариата, распределяет обязанности, проводит необходимый инструктаж.

Члены секретариата обязаны прибыть к месту проведения соревнований не позднее, чем за 60 минут до начала регистрации участников.

В состав секретариата входят:

• председатель счётной комиссии;
• судьи-секретари на регистрации;
• судьи-секретари счетной комиссии.

Председатель счётной комиссии координирует работу и несёт полную ответственность по обязательствам секретариата соревнований. Председатель счетной комиссии может быть Главным секретарем.

Судьи-секретари на регистрации обязаны:

• знать и выполнять Правила и Положение о соревнованиях;
• знать порядок приема и заполнения заявок участников, ведения стартового и итогового протоколов;
• во время регистрации участников проверить соответствие заявки: возраст, класс, танцевальный коллектив, город; наличие взносов, других документов, предусмотренных Положением о соревнованиях;
• выдать идентификационные номера участников;
• сделать список танцевальных коллективов, городов и выданных им идентификационных номеров участников;
• составить список участвующих в соревновании городов, спортивных организаций, танцевальных коллективов и указать общее количество участников для судьи-информатора (ведущего);
• оперативно передавать обработанные заявки на участие судьям-секретарям счетной комиссии соревнований;

Судьи-секретари на регистрации несут полную ответственность перед главной судейской коллегией и участниками соревнований за соответствие выданных номеров поданным заявкам, и за переданные им протоколы хода соревнований.

Судьи-секретари счетной комиссии обязаны:

• знать и выполнять Правила и Положение о соревнованиях;
• на основании заявок участников, поданных судьями на регистрации, составить итоговый протокол;
• по согласованию с главной судейской коллегией готовить необходимую информационную документацию о ходе соревнований;
• обеспечивать судей всей необходимой документацией;
• собирать оценочные листы у судей;
• в соответствии с правилами «Скейтинг-системы» вести протоколы хода соревнований, подводить итоги предварительных туров, финалов и представлять их на утверждение главному секретарю;
• заносить в итоговый протокол соревнований окончательные результаты участников;
• в соответствии с результатами предварительных туров по решению главной судейской коллегии проводить равномерный разброс пар по заходам для последующих туров;
• вносить изменения в программу хода соревнований по решению главной судейской коллегии в соответствии с Правилами соревнований;
• сообщать Главному судье обо всех случаях неправильного или неполного заполнения оценочных листов линейными судьями, а также выставления ими дублирующих мест в финале;
• готовить наградной материал для процедуры награждения;

Судьи-секретари счетной комиссии несут полную ответственность перед главной судейской коллегией за сохранность заявок участников, наличие оценочных листов судей, протоколы хода соревнований и итоговые протоколы.

Судьи-секретари не имеют права обращаться к судьям в момент оценки танца.

Судьи-секретари не имеют права совмещать свои обязанности с другими функциями судейской коллегии соревнований.

Работа судей-секретарей считается законченной только по распоряжению главного секретаря.

Звукооператор назначается непосредственно организатором соревнований.

Звукооператор обязан:

• знать Правила и Положение о соревнованиях;
• заранее подготовить музыкальное сопровождение в соответствии с установленными темпами мелодий для соревнований по соло латине, отвечающее характеру исполняемых танцев, и обеспечить его качественное воспроизведение;
• прибыть к месту проведения соревнований не позднее, чем за полчаса до начала регистрации участников;
• при необходимости обеспечить музыкальное сопровождение разминки участников на площадке для соревнований;
• получить у заместителя главного судьи план-сценарий мероприятия;
• выполнять свои обязанности согласно утвержденному плану-сценарию соревнований и объявлениям ведущего.

Работа звукооператора считается законченной только по распоряжению Заместителя главного судьи.

В случае, если организатор привлекает штатного звукооператора с места проведения соревнования, организатор берет на себя ответственность за подготовку фонограмм в соответствии с настоящими Правилами и заранее, согласно плану-сценарию, составляет плейлисты, проводит инструктаж звукооператора с объяснением специфики проведения танцевальных соревнований.